對于很多創(chuàng)業(yè)公司來說，購買打印機是一件令人煩惱的事情，畢竟打印機種類繁多，您不僅要在激光與噴墨，黑白與彩色之間做出決定，還需要在眾多看起來沒有太大差別的品牌中選擇真正適合的設備，這對于非行內人來說簡直是一項繁雜的工作。正所謂術業(yè)有專攻，今天就由我們來拋磚引玉一下，給大家一些如何挑選一臺打印機的建議，告訴企業(yè)或個人如何一步步挑選到適合自身需求的打印機。
1.確認系統(tǒng)。確保您的操作系統(tǒng)以及打印機制造商支持您的操作系統(tǒng)（例如，京瓷不支持Linux系統(tǒng)）。
2.需求預估。您是否需要彩色打印？，是否希望實現(xiàn)它快速打?。咳绻鸢甘强隙ǖ牟⑶夷谵k公室工作，那么請選擇激光打印機。你想要帶掃描儀嗎？它是否必須有一個存儲卡讀卡器，并能夠直接從存儲卡打印圖片？
3.預算評估。預算有助于您更加理性地消費，使性價比更加符合您的要求。
4.功能預判。確定您需要的功能以及您不需要的功能?，F(xiàn)在市面上的打印機具有無線功能，可能對您非常有用。
5.綜合考慮。現(xiàn)在將上述因素綜合考慮，選擇合適的打印機。您可以在線挑選更便宜的打印機。具體可以利用京東或中關村在線的“價格工具”來幫助查詢。也可以在各大二手設備平臺（如閑魚，轉轉）獲取二手打印機的價格信息。您可能希望HP用于功能或Epson用于圖像質量。
6.日常需求。即打印機需要做什么？這是最重要的問題。如果您只需要偶爾打印簡單電子表格，網頁截圖等文檔，那么低端噴墨打印機或激光打印機就可以了。如果您需要進行演示或高質量的照片，您需要一臺照片噴墨打印機，這使你獲得更好的色彩效果。如果您每天打印超過100份，則可能需要查看速度更快的激光打印機。當然，如果您要需要掃描儀、打印機、復印機和傳真機的組合，最好選擇多功能一體機。
7.其他需求。工作需要用到的其他需求。
- 運營成本 – 計算更換墨盒和紙張的成本，相對來說，激光打印機的碳粉要比噴墨打印機的墨水耐用許多。請注意，紙張，碳粉和墨水的成本可能會在一年左右的時間內超過打印機的成本，這也是很多企業(yè)選擇打印機出租模式的原因之一。點擊了解東莞打印機出租
- 速度，如果要以黑白方式打印大量文檔，則打印輸出量（每分鐘頁數(shù)ppm）至關重要。
- 分辨率 ，如果要打印大量高質量圖形和照片，請選擇分辨率更高的高端型號。
- 打印尺寸，如果經常要用到A3幅面，則建議選擇大規(guī)格的打印機而不是小型家用打印機。
- 接口兼容性 ， 較新的打印機都兼容USB接口，更強的接口兼容性使得打印機有更多的使用場景。
- 售后服務 ，多留意有關售后的信息，這關系到打印機在整個生命周期里的總成本。
- SD插槽，打印機是否需要為這些設備提供內置SD插槽。
- 共享打印機， 檢查是否支持共享打印設置。
8.黑白or彩色？請根據實際使用決定。
- 首先，如果您想以合理的價格打印高質量的彩色照片，噴墨打印機是一個不錯的選擇。價格低于1000元，只有少數(shù)商務級噴墨機價格超過5000元 。但需要指出的是，噴墨打印機的耗材不耐用，更換的周期很短，這無疑給使用帶來一些不便。
- 其次，根據更換墨盒的成本選擇噴墨打印機，而不是打印機的成本。隨著時間的推移，墨水和紙張成本會超過打印機的成本幾倍。換言之，不能單純考慮打印機的價格，而更多的考慮耗材價格。
9.激光or噴墨？請綜合考慮。
- 如果你經常要打印，請不要使用噴墨打印機。激光打印機的購買成本更高，但使用起來的總成本要少得多 ，因為它們的碳粉盒不經常更換。
- 考慮到綜合成本，在典型的激光打印機上打印的每個文檔頁面的平均成本為3分到4分;?在噴墨打印機上，每頁成本可以從1.5毛到2毛不等，具體取決于具體型號。當您經常打印彩色照片，噴墨打印機每頁成本高達5-6元。
10.下單購買。先選平臺再挑價格。
線下的價格比較透明，再優(yōu)先選擇正規(guī)平臺后，可通過各自平臺的價格工具篩選出價格最低者購買即可。另外，也可找線下授權經銷商，因為他們有經銷商優(yōu)惠價，有時候會比線上價格還要實惠一些。
綜上，選擇復印機是一個綜合權衡的過程，需要把需求，性能，價格，功能，品牌，后期成本都通盤考慮，才能最終選擇挑選出適合的打印機。
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